Q-Action Plan

 

Q-Action Plan Sem a complexibilidade dos grandes Gerenciadores de Projetos e de Atividades, o Q-Action Plan prioriza a facilidade de elaboração e acompanhamento dos “Planos de Ações”; “Plano de Trabalhos”, “Plano de Correção”, “Plano de Não Conformidade”, Metodologia de 5W2H, “Plano de Melhoria” ou outros adjetivos que costumeiramente utilizamos para organizar e administrar nossas Tarefas e Ações a serem realizadas. O Q-Action Plan fornece aos Gestores dos Planos, uma visão completa sobre o andamento de cada Plano, ou os Planos por Gestor, Planos por Departamento, Planos por Motivo etc., através de ferramentas de consulta e critérios de seleção sobre a base de dados do sistema. O Sistema pode ser configurado para que diariamente, faça uma varredura em todos os Planos existentes e gerar relatórios que indicam o “Atual Status” das atividades, como por exemplo, em atraso ou que estão para vencer.

A configuração para enviar E-Mails aos responsáveis pelo Plano de Ação, comunicando sobre o atual status das atividades sob a sua responsabilidade, também está contemplada na aplicação. Cada responsável pela realização da sua tarefa, pode interagir com o sistema indicando o andamento do seu trabalho.

Relatórios de andamento, ou documentos pertinentes ao Plano, tarefas, e ações poderão ser anexado no item correspondente, enriquecendo o conjunto de informações a serem consultadas.

 

Principais recursos da aplicação

 

Plano Ação:

Permite organizar as ações por itens e subitens. Para cada item ou subitem, pode-se nomear um responsável e determinar um prazo para a realização da atividade.

  • Motivo do Plano
  • Itens e Subitens
  • Assuntos, descrições das ações e observações
  • Configurar ações (Notificação, permissão de atualização, visualização, entre outros)

 

 

 

Configuração do Plano de Ação

  • Gerenciar acesso para atualizar itens e subitens
  • Notificação de avisos de pendências
  • Notificação para gestores ou responsável

 

 

De –> Para

Concede a transferência da atividades de um gestor ou responsável

 

Cadastro de Colaboradores

 

Motivos Plano de Ação

 

 

Relatórios para acompanhamento

  • Consulta por Gestor
  • Consutla por Motivo
  • Consulta por Origem
  • Consulta por Reponsável Item e subitem
  • Consulta por Data Prevista
  • Gestor / Responsável Item
  • Exercutor Sub Item Consulta Itens Pendentes
  • Gestor / Responsável Item
  • Exercutor Sub Item
  • Consulta Itens Pendentes
  • Gestor / Responsável Item
  • Exercutor Sub Item

Exportação para Formato MS-Excel

MS-Excel-IconO Q-MAN oferece a ferramenta de exportação de consultas para o Microsoft Excel®, caso seja necessário arquivar as consultas em planilhas.

Requisitos Mínimos de Configuração de Hardware

  • Processador Pentium Dual Core 2.0 GHz / similar ou superior
  • HD Disponível 10 Gb + Espaço para Banco de Dados
  • Memória RAM 1024 Mb

Configurações Recomendadas

  • Processador Pentium Core 2 Quad
  • HD 160 Gb (Utilizado Aprox. 400 Mb)
  • Memória RAM 4096 Mb
Sistema Operacional:
  • WINDOWS XP (SP3) – Apenas 32 Bits
  • Windows 7, 8 e 8.1 (x32 e x64 Bits)
  • Banco de Dados SQL (Opcional)
  • MS-SQL 2005 ou mais recente